Rejestracja czasu pracy to oszczędność pieniędzy w każdej firmie!

… chyba każdy mikro- mały- średni oraz duży przedsiębiorca zdaje sobie z tego sprawę.

Każdy pracodawca zobligowany jest również przez Kodeks Pracy do prowadzenia rzetelnej ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników.

Elektroniczna ewidencja obecności pracowników, rejestracja czasu pracy, ewidencja czasu pracy oraz program do rozliczania czasu pracy to informatyczne rozwiązania które funkcjonują już wśród polskich przedsiębiorców od wielu lat i w dużym stopniu przyczyniają się do skutecznej optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem i pracownikami.

Rejestracja czasu pracy, to elektroniczny system RCP, który działa w oparciu o jeden rejestrator czasu pracy lub wiele czytników RCP oraz program do rozliczania czasu pracy BIOFINGER/SW.

Podstawowa funkcjonalność systemu RCP oraz oprogramowania BIOFINGER/SW:

  • Rejestracja czasu pracy

  • Rozliczanie czasu pracy

  • Ewidencja obecności pracowników

  • Bieżące monitorowanie obecności pracowników


  • Bez miesięcznych lub rocznych abonamentów

  • Dane wrażliwe użytkowników nie są zapisywane oraz przetwarzane w chmurze

Nasza firma Novo Capital Investment Sp. z o.o. (dawne PTC SECURITY SYSTEMS) dostarcza urządzenia (w tym niezawodne rejestratory czasu pracy RCP), autorskie oprogramowanie oraz kompleksowo wdraża małe oraz rozbudowane systemy rejestracji czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników od 2002 roku.

Samodzielnie wdrożyliśmy przeszło 450 różnych systemów biometryczno-zbliżeniowych, głównie na odcisk palca, na karty zbliżeniowe RFID oraz kilka rozbudowanych instalacji teletechnicznych (systemów bezpieczeństwa).

Nasze dedykowane rozwiązania Kontroli Dostępu lub Rejestracji Czasu Pracy mają nazwę BIOFINGER-KD/RCP, BIOFACE-KD/RCP oraz RFID-KD/RCP, a autorskie oprogramowanie BIOFINGER/SW, BIOFINGER/SVR i BIOFINGER/Mobile.

Oferujemy sprawdzony system rejestracji czasu pracy, który działaja w oparciu o biometryczne czytniki linii papilarnych, biometryczne czytniki geometrii twarzy/rozpoznania twarzy lub tradycyjne czytniki kart zbliżeniowych RFID.

Biometryczna rejestracja czasu pracy (RCP na linie papilarne, na odcisk palca, na palec, na kciuka), to sprawdzone i skuteczne rozwiązanie, które zapewnia 100% pewność tożsamości danego pracownika.

Tradycyjna rejestracja czasu pracy na karty zbliżeniowe stwarza jednak możliwość dokonywania oszust w postaci wymiany i podbijania wielu kart RCP poprzez jednego nieuczciwego pracownika.

Oferowany przez naszą firmę autorski system RCP na odcisk palca, na karty zbliżeniowe RFID [BIOFINGER-RCP oraz RFID-RCP] należy wdrożyć do każdej firmy.

Elektroniczna rejestracja czasu pracy, ewidencja czasu pracy oraz ewidencja obecności pracowników, to przede wszystkim szybsza praca i wygoda dla działu kadr oraz główny punkt odniesienia dla pracodawcy co do uczciwości zatrudnianych pracowników.

Każdy rejestrator czasu pracy pracujący w systemie RCP może rejestrować od 2 do 6 statusów RCP:

  • rozpoczęcie czasu pracy [START] / zakończenie czasu pracy [KONIEC]

  • rozpoczęcie czasu pracy [START] / zakończenie czasu pracy [KONIEC] oraz statusy pośrednie: wyjście/powrót służbowy i wyjście/powrót prywatny

Czytniki RCP zapisują od 30.000 do 200.000 rejestrów (statusów RCP) w pamięci wewnętrznej. Po przekroczeniu w systemie RCP dopuszczalnej wartości stare rejestry RCP nadpisywane są nowymi rejestrami RCP. Systematyczne pobieranie oraz usuwanie rejestrów z pamięci czytników RCP przez operatora programu BIOFINGER/SW zapobiega jakimkolwiek problemom.

W procesie użytkowania systemu RCP, użytkownik musi wcisnąć odpowiedni przycisk funkcyjny (status RCP) i przyłożyć do skanera zarejestrowany palec lub zbliżyć do czytnika zarejestrowaną kartę.

Można również zainstalować dwa czytniki RCP na jednej dużej podstawie montażowej i wtedy użytkownicy autoryzują rozpoczęcie czasu pracy [START] przy użyciu pierwszego czytnika, natomiast zakończenie czasu pracy [KONIEC] przy użyciu drugiego czytnika, bez wciskania przycisków funkcyjnych [START/KONIEC].

Należy mieć na uwadze, że każdy system rejestracji czasu pracy na odcisk palca lub na karty zbliżeniowe różni się nieco, ponieważ nasi Klienci/pracodawcy mają własne oczekiwania dot. rozliczania czasu pracy i ewidencji obecności pracowników.

Oferujemy również rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo przechowywania i przetwarzania danych osobowych zatrudnionych pracowników. W takim przypadku użytkownik biometrycznego systemu RCP posiada własną kartę biometryczną tzw. MIFARE w pamięci której zapisane są cyfrowe obrazy linii papilarnych. Proces autoryzacji następuje w momencie zbliżenia biometrycznej karty MIFARE do czytnika RCP i potwierdzenia tożsamości poprzez przyłożenie do skanera zarejestrowanego palca.

FotoRejestracja zdarzeń RCP

Kolejnym rozwiązaniem, które może zagwarantować większą pewność tożsamości użytkowników systemu RCP, jest rejestrator czasu pracy z wbudowaną kamerą z funkcją fotorejestracji zdarzeń RCP z serii BIOFINGER.iClock680. W momencie dokonania prawidłowej autoryzacji użytkownika, czytnik z funkcją foto-rejestracji wykonuje zdjęcie i zapisuje w wewnętrznej pamięci urządzenia. Foto-rejestry przenoszone są do lokalnej bazy danych MySQL programu BIOFINGER/SW przy pomocy urządzenia przenośnego (pamięć USB) lub pobierane są poprzez sieć LAN.

Więcej na ten temat można przeczytać w naszym artykule pt. Foto-rejestracja zdarzeń RCP.

Metody autoryzacji użytkowników w systemie RCP

W zależności od systemu RCP, wyboru rejestratora czasu pracy oraz metody autoryzacji, użytkownicy systemów BIOFINGER-RCP, BIOFACE-RCP, RFID-RCP mogą rejestrować swój czas pracy (statusy RCP) poprzez:

  • odcisk palca

  • geometria twarzy/rozpoznanie twarzy

  • karta biometryczna MIFARE + odcisk palca

  • tradycyjna karta zbliżeniowa RFID (Unique lub Mifare)

  • kod PIN

Składowe systemu RCP

W skład oferowanych systemów rejestracji czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników na odcisk palca lub na karty zbliżeniowe RFID, wchodzą:

  • jeden lub kilka biometrycznych rejestratorów czasu pracy lub czytników kart zbliżeniowych

  • karty biometryczne MIFARE lub tradycyjne karty zbliżeniowe RFID (Unique)

  • zestaw zasilania awaryjnego: zasilacz buforowy oraz bateria akumulatorowa

  • dedykowana mała lub duża podstawa montażowa (opcjonalnie)

  • przewody teletechniczne oraz akcesoria montażowe (korytka elektryczne)

  • oprogramowanie BIOFINGER/SW lub BIOFINGER/SVR

W skład kompleksowej usługi świadczonej przez naszą firmę, dodatkowo wchodzą:

  • montaż i konfiguracja rejestratorów czasu pracy RCP, systemu RCP oraz zasilania awaryjnego

  • szkolenie administratora z obsługi i zarządzania systemem BIOFINGER-RCP lub RFID-RCP oraz oprogramowania BIOFINGER/SW

  • koszta logistyczne

Wybierając usługę kompleksowego wdrożenia biometrycznego lub zbliżeniowego systemu rejestracji czasu pracy i ewidencji obecności pracowników na odcisk palca lub na karty zbliżeniowe, otrzymujecie Państwo 24 miesięczną gwarancję, profesjonalny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz zdalne lub lokalne wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu RCP, prawidłowej konfiguracji i użytkowania oprogramowania BIOFINGER/SW oraz BIOFINGER/SVR.

Różne możliwości wdrożenia systemu RCP

  • Standardowe kompleksowe wdrożenie systemu RCP wykonane przez naszą firmę Novo Capital Investment Sp. z o.o. (dawne PTC SECURITY SYSTEMS).

  • Ekonomiczne kompleksowe wdrożenie systemu RCP wykonane przez naszą firmę Novo Capital Investment Sp. z o.o. (dawne PTC SECURITY SYSTEMS).

    Wersja ekonomiczna nie uwzględnia: dedykowanej podstawy montażowej, zestawu zasilania awaryjnego (zasilacz buforowy, bateria akumulatorowa, przetwornica napięcia DC/DC) oraz przewodów teletechnicznych.

    W tym przypadku rejestrator czasu pracy RCP zasilany jest ze standardowego zasilacza impulsowego podłączanego do gniazda 230VAC.

    Ważne! Długość przewodu zasilającego wynosi ok. 1.5m.

    W wersji ekonomicznej koszt montażu obniżony jest również o 40%, ale Klient we własnym zakresie odpowiedzialny jest za doprowadzenie przewodu komputerowego (skrętki) kat.5e od switcha/serwerowni do miejsca montażu czytnika RCP oraz zapewnienie dostępu do gniazda elektrycznego 230VAC. Ważne! Długość przewodu zasilającego wynosi ok. 1.5m.

  • Standardowa dostawa wszystkich urządzeń (rejestrator czasu pracy RCP, zestaw zasilania awaryjnego (zasilacz buforowy, bateria akumulatorowa, przetwornica napięcia DC/DC), dedykowana podstawa montażowa (opcjonalnie)) i oprogramowania BIOFINGER/SW do samodzielnego montażu przez Klienta.

    W tym przypadku sugerujemy zakupić jedną godzinę zdalnego szkolenia administratora z obsługi i zarządzania systemem BIOFINGER-RCP lub RFID-RCP oraz oprogramowania BIOFINGER/SW.

  • Ekonomiczna dostawa samego czytnika RCP (załączony podstawowy zasilacz impulsowy) i oprogramowania BIOFINGER/SW do samodzielnego montażu przez Klienta.

    W tym przypadku sugerujemy zakupić jedną godzinę zdalnego szkolenia administratora z obsługi i zarządzania systemem BIOFINGER-RCP lub RFID-RCP oraz oprogramowania BIOFINGER/SW.

Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne

Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne świadczone przez naszą firmę Novo Capital Investment Sp. z o.o. (dawne PTC SECURITY SYSTEMS) są zawsze na najwyższym poziomie oraz gwarantowane są znacznie szybciej aniżeli w przypadku zewnętrznych instalatorów oraz dystrybutorów.

Kompleksowe wdrożenie jest nieco droższe, ale gwarantuje pewność i stabilność pracy wdrożonego bezpośrednio przez naszą firmę rozwiązania BIOFINGER-RCP lub RFID-RCP.

Program do rozliczania czasu pracy

W małym lub rozbudowanym systemie rejestracji czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników kluczowym elementem jest nasze autorskie oprogramowanie BIOFINGER/SW    oraz BIOFINGER/SVR  
Oferowane oprogramowanie służy do kompleksowego zarządzania czytnikami biometrycznymi oraz czytnikami kart zbliżeniowych, działającymi w małych oraz rozbudowanych systemach rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu.

Cennik oprogramowania BIOFINGER/SW, BIOFINGER/SVR, BIOFINGER/Mobile znajduje się tutaj.

Naszym znaczącym atutem jest nieustanny rozwój naszego autorskiego oprogramowania do rozliczania czasu pracy, o czym świadczy historia aktualizacji programu BIOFINGER/SW i BIOFINGER/SVR.

Integracja sytemu RCP z programami kadrowo-płacowymi

Bezpośrednia integracja systemu rejestracji czasu pracy i ewidencji obecności pracowników na odcisk palca BIOFINGER-RCP oraz na karty zbliżeniowe RFID-RCP, możliwa jest za pomocą zewnętrznego pliku wymiany danych (TXT lub CSV).

Nasze autorskie oprogramowanie BIOFINGER/SW    , w module Archiwizacja systemu KD/RCP, posiada możliwość eksportu przygotowanych rejestrów KD/RCP do pliku zewnętrznego, który jest importowany przez następujące systemy ERP oraz typowe programy kadrowo-płacowe:

  • ENOVA

  • IFS Application

  • Impuls5

  • Komandres M

  • Optima

  • R2Płatnik

  • SAP-R3 (dedykowany eksport danych)

  • Symfonia

  • Sz@rk_KP

  • TETA Constellation

Jesteśmy w stanie opracować i wdrożyć każdy format wymiany danych pomiędzy programem BIOFINGER/SW z dowolnym systemem ERP lub programem kadrowo-płacowym, w momencie gdy otrzymamy od Klienta szczegółową specyfikację pliku wymiany danych.

Zapytania ofertowe

W celu sprawnego przygotowania dla Państwa oferty na elektroniczny system rejestracji czasu pracy / ewidencji obecności pracowników, w kierowanym zapytaniu ofertowym do naszej firmy, prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:

  • rodzaj systemu RCP:
    • biometryczny (na odcisk palca)
    • biometryczno-zbliżeniowy (na odcisk palca i na karty zbliżeniowe RFID)
    • biometryczno-zbliżeniowy (na odcisk palca i na karty zbliżeniowe RFID) z funkcją foto-rejestracji zdarzeń
    • tradycyjny (na karty zbliżeniowe RFID)
    • tradycyjny (na karty zbliżeniowe RFID) z funkcją foto-rejestracji zdarzeń

  • metoda autoryzacji użytkowników:
    • tylko odcisk palca (zapisany w pamięci czytnika RCP)
    • tylko karta zbliżeniowa
    • karta zbliżeniowa lub odcisk palca
    • karta biometryczna Mifare + odcisk palca (zapisany w pamięci karty Mifare)

  • ilość rejestrowanych statusów RCP (2, 4, 6):
    • rozpoczęcie/zakończenie czasu pracy (2 statusy)
    • rozpoczęcie/zakończenie czasu pracy + wyjście/powrót służbowy lub wyjście/powrót prywatny (4 statusy)
    • rozpoczęcie/zakończenie czasu pracy + wyjście/powrót służbowy + wyjście/powrót prywatny (6 statusów)

  • forma wdrożenia systemu RCP:
    • kompleksowe wdrożenie przeprowadzone przez naszą firmę
    • dostawa urządzeń i oprogramowania do samodzielnego montażu

  • ilość czytników RCP?

  • całkowita ilość zatrudnionych pracowników?

  • ilość obiektów?

  • ilość wejść do obiektów którymi wchodzą pracownicy?

  • ilość pracowników przypadających na poszczególne obiekty?

  • czy obiekty pracują w jednej sieci LAN?

  • ilość licencji programu BIOFINGER/SW do rejestracji i rozliczania czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników?

  • lokalizacja wdrożenia systemu RCP (nazwa firmy, miasto)

Szczegółowe informacje pozwolą nam na szybkie przygotowanie i dostarczenie Państwu dedykowanej oferty na kompleksowe wdrożenie elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy / ewidencji obecności pracowników lub dostawę urządzeń i oprogramowania do samodzielnego montażu.

Badania i Rozwój (R&D)

Firma Novo Capital Investment Sp. z o.o. (dawne PTC SECURITY SYSTEMS) stawia przede wszystkim na Badania i Rozwój (R&D) w oferowane rozwiązania informatyczne oraz autorskie oprogramowanie BIOFINGER/SW, BIOFINGER/SVR oraz BIOFINGER/Mobile.
Na bieżąco monitorujemy i analizujemy nowe oczekiwania stawiane przez naszych Klientów w zakresie programów do rejestracji, ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz kontroli dostępu.
Naszym znaczącym atutem jest nieustanny rozwój naszego programu do rozliczania czasu pracy, o czym świadczy historia aktualizacji oraz modyfikacji programu BIOFINGER/SW i BIOFINGER/SVR.

Przykładowe ceny systemów RCP

1. Przykładowe ceny dostawy zestawów BIOFINGER-RCP lub RFID-RCP do samodzielnego montażu (bez zestawu zasilania awaryjnego):

  • Rejestracja czasu pracy na karty zbliżeniowe od 1993 zł netto » jeden rejestrator czasu pracy na karty zbliżeniowe RCP z serii RFID.US10C-RF, 20 kart zbliżeniowych, oprogramowanie BIOFINGER/SW (licencja na 1 stanowisko komputerowe, wersja do 100 użytkowników), jedna godzina zdalnego szkolenia oraz wysyłka towaru.

  • Rejestracja czasu pracy na odcisk palca od 2008 zł netto » jeden biometryczny rejestrator czasu pracy RCP z serii BIOFINGER.US10C-ID, oprogramowanie BIOFINGER/SW (licencja na 1 stanowisko komputerowe, wersja do 100 użytkowników), jedna godzina zdalnego szkolenia oraz wysyłka towaru.

  • Rejestracja czasu pracy na odcisk palca od 6121 zł netto » cztery biometryczne rejestratory RCP z serii BIOFINGER.US10C-M, 100 kart biometrycznych MIFARE, oprogramowanie BIOFINGER/SW (licencja na 1 stanowisko komputerowe, wersja do 100 użytkowników), jedna godzina zdalnego szkolenia oraz wysyłka towaru.

W przypadku dostawy urządzeń do samodzielnego montażu przez Klienta, okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.

2. Przykładowe ceny kompleksowej instalacji systemu rejestracji czasu pracy (bez zestawu zasilania awaryjnego):

  • Rejestracja czasu pracy na karty zbliżeniowe od 2772 zł netto (dotyczy instalacji małego systemu rejestracji czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników na karty zbliżeniowe na terenie województwa pomorskiego) » jeden rejestrator czasu pracy na karty z serii RFID.US10C-RF, 20 kart zbliżeniowych, oprogramowanie BIOFINGER/SW (licencja na 1 stanowisko komputerowe, wersja do 100 użytkowników), montaż i konfiguracja rejestratora RCP oraz jedna godzina szkolenia administratora.

  • Rejestracja czasu pracy na odcisk palca od 2787 zł netto (dotyczy instalacji małego biometrycznego systemu rejestracji czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników na odcisk palca na terenie województwa pomorskiego) » jeden biometryczny rejestrator czasu pracy RCP z serii BIOFINGER.US10C-ID, oprogramowanie BIOFINGER/SW (licencja na 1 stanowisko komputerowe, wersja do 100 użytkowników), montaż i konfiguracja rejestratora RCP oraz jedna godzina szkolenia administratora.

  • Rejestracja czasu pracy na odcisk palca od 9488 zł netto (dotyczy instalacji rozbudowanego biometrycznego systemu rejestracji czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników na odcisk palca na terenie województwa mazowieckiego) » cztery biometryczne rejestratory RCP z serii BIOFINGER.US10C-ID, oprogramowanie BIOFINGER/SW (licencja na 1 stanowisko komputerowe, wersja do 100 użytkowników), montaż i konfiguracja rejestratorów RCP, trzy godziny szkolenia administratora oraz koszta logistyczne.

  • Rejestracja czasu pracy na odcisk palca od 8021 zł netto (dotyczy instalacji biometrycznego systemu rejestracji czasu pracy oraz ewidencji obecności pracowników na odcisk palca na terenie województwa śląskiego) » trzy biometryczne rejestratory RCP z serii BIOFINGER.US10C-ID, oprogramowanie BIOFINGER/SW (licencja na 1 stanowisko komputerowe, wersja do 100 użytkowników), montaż i konfiguracja rejestratorów RCP, trzy godziny szkolenia administratora oraz koszta logistyczne.

W przypadku kompleksowej instalacji systemu rejestracji czasu pracy przez naszą firmę, okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

SUPER OFERTA na system Rejestracji Czasu Pracy

Mobilny system RCP dla firm budowlanych, deweloperskich, obsługujących kontrakty, organizujących imprezy masowe, zatrudniających pracowników kontraktowych

Specjalnie dla firm budowlanych oraz dla wszystkich pozostałych firm, które świadczą usługi dla swoich klientów w terenie przygotowaliśmy mobilne/przenośne rozwiązanie do Rejestracji Czasu Pracy (RCP) i Ewidencji Obecności Pracowników (EOP)

» przenośny system do Rejestracji Czasu Pracy (RCP) i Ewidencji Obecności Pracowników (EOP) na budowę do kontenera.

W naszej ofercie znajduje się również walizkowy system rejestracji czasu pracy na odcisk palca lub na karty zbliżeniowe BIOFINGER-RCP/Mobile. Karta katalogowa systemu BIOFINGER-RCP/Mobile. Ulotka mobilnego systemu BIOFINGER-RCP/MOBILE    

Wykonane projekty systemów RCP

Zachęcamy Państwa do obejrzenia zdjęć z przeprowadzonych kompleksowych wdrożeń biometryczno-zbliżeniowych systemów rejestracji czasu pracy na odcisk palca lub na karty zbliżeniowe    oraz zapoznania się z naszą ofertą systemów kontroli dostępu (SKD).

Instalacje, montaże oraz wdrożenia tradycyjnych (system RCP na karty zbliżenowe RFID), mobilnych/przenośnych oraz biometrycznych systemów rejestracji czasu pracy (system RCP na linie papilarne, na odcisk palca, na palec, na kciuka) wykonujemy w całej Polsce, między innymi: Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk/Gdynia/Sopot, Gorzów Wielkopolski, Lublin, Łódź, Katowice, Kielce, Kraków, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Sopot, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra.

Elektroniczna rejestracja czasu pracy, ewidencja czasu pracy, stacjonarne systemy RCP, mobilne RCP oraz oraz tworzenie oprogramowania to nasza pasja od wielu lat!


 
 

Podziel się proszę informacją o tej stronie! Dziękujemy 🙂

Pozostałe artykuły: